Offre de stage 2025

Le Crest Jazz recherche son.sa futur.e :

Assistant.e de communication

Missions

Sous l’autorité de la chargée de production, l’assistant.e de communication a pour mission d’assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions, de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes. Il/elle aura également pour mission la coordination des bénévoles du Crest Jazz Festival et la vente de billets ou tee-shirt du Festival au bureau.

Activités principales

Participation à la gestion du pôle communication :

• Planifier les tâches de travail par ordre de priorité
• Réaliser, diffuser et archiver la revue de presse quotidienne, locale et nationale
• Gérer et classer les photos réalisées dans le cadre de l’activité
• Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier

Réalisation des documents de communication :

• Réaliser des prises de vue photographiques
• Effectuer la diffusion des documents de communication

Relations avec la presse :

• Rédiger des invitations, communiqués de presse (recherche d’informations et d’images, mise en forme…)
• Répondre aux sollicitations des médias (interviews, reportages…)
• Solliciter des rendez-vous en vue d’obtenir des encarts éditoriaux

Participation à l’animation des réseaux sociaux :

• Rédiger, intégrer, optimiser les informations (documents, photos, vidéos) sur les différents supports
• Intégrer et mettre en forme les informations dans le respect de la cohérence éditoriale mise en place et dans le respect du droit d’auteur et du droit à l’image

Coordination des bénévoles du Crest Jazz Festival :

• Répondre aux sollicitations de nouveaux ou anciens bénévoles de l’association
• Tenir à jour un suivi des inscription bénévoles
• Transmettre les informations nécessaires à leur venue aux bénévoles
• Recueillir leurs retours via un questionnaire de satisfaction

Accueil du public et vente au bureau :

• Accueillir le public au bureau
• Gérer les ventes de billetterie et de boutique au bureau

Profil

Compétences requises :

• Connaissance des techniques et des outils, chaîne éditoriale de la communication (PAO, base de données, manipulation de fichiers)
• Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation.
• Bonne maitrise de la communication écrite, l’écriture journalistique, l’expression écrite en français, l’orthographe et les règles typographiques de la langue française.
• Sélectionner l’information pertinente
• Anticiper et gérer les urgences et les crises
• Outils : suite bureautique Microsoft, mails.
• Langues : Anglais : niveau scolaire à courant

Compétences appréciées :

• Outils : utilisation courante de Affinity Publisher, logiciels d’encodage vidéo, ou de traitement d’image.
• Langues : Anglais : niveau scolaire à courant
• Connaissance générale des droits d’auteur, du droit d’utilisation / diffusion, droit à l’image et droit des contrat est un plus

Qualités requises :

• Devoir de réserve et discrétion
• Sens de l’accueil physique et téléphonique
• Aptitude au travail d’équipe, à la communication et à la collaboration
• Planifier les activités
• Suivre la progression des travaux
• Transmettre un certain nombre de savoir-faire en adaptant ses explications au public concerné
• Prendre en compte les observations et questions des demandeurs et utilisateurs

Conditions

Période et Durée :

4 mois : Du 14 avril au 8 août 2025

Gratification :

4,35€ horaire

Localisation

Bureau du Crest Jazz : 28 Cours Joubernon – 26400 Crest

Contact

Mariette Besse, chargée de production
contact@crestjazz.com
09 51 20 57 02

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Mariette Besse pour le lundi 10 mars 2025 au plus tard.